Первый заместитель председателя Правительства Ленинградской области Роман Иванович Марков рассказал о завершении перехода на электронный документооборот в централизованной системе бухучета региона.

Цифровая трансформация как приоритет

Ленинградская область активно реализует цели нацпроекта «Цифровая экономика». Как отметил Марков, в регионе уже переведены в электронный вид 100% социально значимых услуг, развиваются межотраслевые платформы и система «Безопасный город». Особое внимание уделяется автоматизации бюджетного процесса — основы для эффективного управления общественными финансами.

Ключевым этапом стало выполнение приказа Минфина № 61н, который с 1 января 2023 года обязал использовать унифицированные формы электронных документов в бюджетном учете. Для этого в региональную систему «Управление бюджетным процессом Ленинградской области» интегрировали подсистему ЭДО на базе «1С» и создали централизованное хранилище электронных документов.

Цели и вызовы внедрения

Проект, реализованный при поддержке «БФТ-Холдинг», преследовал несколько целей:

• сокращение бумажного документооборота;

• оптимизация обмена данными между системами;

• обеспечение долгосрочного хранения юридически значимых документов.

Сложности заключались в большом количестве территориально распределенных учреждений, необходимости унификации процессов и обучения пользователей без остановки текущей работы.

Технологические решения

Была разработана подсистема хранения электронных документов (ПХЭД) на базе решения «БФТ.ХЭД», которая обеспечила:

• централизованное хранение файлов и подписей;

• совместный доступ к документам через ссылки;

• защиту от несанкционированных изменений.

Интеграция ЭДО с бухгалтерским учетом позволила учреждениям составлять, подписывать и учитывать электронные документы в соответствии с требованиями Минфина. В системе реализовано 17 категорий документов, включая ведомости, акты приема-передачи и инвентаризации.

Результаты и перспективы

Более 300 бюджетных организаций получили доступ к современным инструментам ЭДО. За семь месяцев в хранилище размещено свыше 19 млн документов объемом 5 ТБ. Это сократило время обработки данных и снизило риски рассинхронизации.

Как подчеркнул Роман Марков, проект стал примером успешной коллаборации региональных властей и отечественных IT-разработчиков, обеспечив надежность и эффективность бюджетного процесса.