С 1 января 2020 года в российское законодательство были внесены изменения, устанавливающие новый порядок предоставления информации в ПФР.

Так, в частности теперь работодателям нужно представлять в информационную систему Фонда сведения о трудовой деятельности работающих у них зарегистрированных лицах (Федеральный закон от 16 декабря 2019 г. № 436-ФЗ). При этом составной частью индивидуального лицевого счета стал раздел «сведения о трудовой деятельности». В связи с этим Минтруд России подготовил новую инструкцию о порядке ведения индивидуального учета сведений о зарегистрированных лицах.

В документе определяется:

• порядок регистрации в системе персучета;

• порядок представления и сроки приема и учета территориальными органами ПФР сведений о зарегистрированных лицах, необходимых для ведения персчета, и сведений о трудовой деятельности;

• порядок контроля за достоверностью сведений персучета;

• порядок хранения и уничтожения документов, содержащих соответствующие сведения.

Так, например, указывается, что сведения о застрахованных лицах и их трудовой деятельности представляются страхователями, застрахованными лицами (в отдельных случаях) и налоговыми органами. Страхователь представляет индивидуальные сведения обо всех застрахованных лицах, работающих у него по трудовому договору, или заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы. Что касается сведений о трудовой деятельности, то они предоставляются в отношении работающих зарегистрированных лиц за периоды работы по трудовому договору, периоды замещения государственных и муниципальных должностей, должностей государственной гражданской и муниципальной службы, а также в отношении отдельных категорий зарегистрированных лиц иные периоды профессиональной служебной деятельности. Вся информация направляется на основании приказов, других документов по учету кадров и иных документов, подтверждающих условия трудовой деятельности застрахованного лица.