С 2020 года работодатели обязаны ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным, направлять в Фонд сведения о трудовой деятельности работников (СЗВ-ТД) для формирования электронных трудовых книжек.

Впервые их нужно подать за январь 2020 года не позднее 15 февраля 2020 года согласно постановлению правления Пенсионного фонда России от 25 декабря 2019 г. № 730п. С текстом документа можно ознакомиться на официальном интернет-портале правовой информации.

ПФР утвердил форму, электронный формат и порядок заполнения СЗВ-ТД. Форма является документом персонифицированного учета и заполняется (при наличии оснований) на каждое зарегистрированное лицо (включая работающих по совместительству и на дистанционной работе).

Организация должна представить СЗВ-ТД на каждого работника, если за отчетный месяц с ним произошло одно из кадровых событий:

·         с работником заключены трудовые (служебные) отношения;

·         с работником прекращены трудовые (служебные) отношения;

·         работник переведен на другую постоянную работу,

·         работнику установлена вторая и последующие профессии или иная квалификация,

·         отменено ранее произведенное кадровое изменение и др.

Также СЗВ-ТД надо отправить в Фонд в случае подачи зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем «бумажной» трудовой книжки.

При представлении формы СЗВ-ТД впервые в отношении зарегистрированного лица одновременно следует подать сведения о его трудовой деятельности (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года. Если в течение 2020 года у работника не было кадровых мероприятий (и (или) он не подаст заявлений), СЗВ-ТД по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя на такое лицо представляется не позднее 15 февраля 2021 года.

Представлять форму СЗВ-ТД надо в электронной форме. Однако если численность работающих зарегистрированных лиц менее 25, можно подать СЗВ-ТД на бумажном носителе.